Jeder Kunde hat zwei Konten, ein Kundenkonto und ein Ausleihkonto. Das Geld auf dem Ausleihkonto wird über das Einlösen eines Gutscheins deponiert und kann nur für Ausleihgebühren verwendet werden. Der Kunden¬konto¬stand kann mit dem Knopf Kunde bezahlt auf 0 gesetzt werden. Der Kunde bezahlt in Bar.
Einstellung
Das Feld Ausleihkonto und die Knöpfe Gutschein verkaufen und Gutschein einlösen können im Fenster Einstellungen → Wertkarte ein- bzw. ausgeblendet werden.
Der Kunde bezahlt 20.00 Fr. Sein Kontostand wird wieder zu 0.00. Bezahlt er einen anderen Betrag, so können Sie diesen in das Textfeld eintragen. Bezahlt er zu wenig wird diese Zahlung als Teilzahlung, bezahlt er zu viel, als Vorauszahlung im Journal eingetragen.
Normalerweise bezahlt der Kunde in Bar und es wird vom Kunden-Debitorenkonto (1100) in die Tageskasse (1000) gebucht. Wurde das Geld aber per Überweisung eingezahlt, so kann das Soll-Konto (Ein) geändert werden. Es stehen zusätzlich die Kunden 1003, 1004 und 1009 zur Auswahl:
KONTO | |
---|---|
1000 | Tageskasse |
1003 | TWINT |
1004 | SumUp |
1009 | Bankkonto / Postkonto |
Nach dem Bezahlen Bon ausdrucken
Falls Sie LUPO mit der Option Bondrucker installiert haben, besteht die Möglichkeit direkt nach dem Bezahlen den Bon auszudrucken.
Wenn z.B. das Bondrucker-Papier ausgegangen ist, so kann der aktuelle Zustand des Häkchens durch Klicken auf das kleine Diskettenbild gespeichert werden.
Mit dem Button Einnahmen und Rückerstattungen öffnen Sie das Fenster Buchung für Kunde.
In diesem Fenster kann dem Kunden (z.B. für ein verlorenes Spiel) ein Betrag verrechnet oder gutgeschrieben werden.
Die Buchungen, welche Sie erfassen werden dem Kunden- oder Ausleihkonto belastet bzw. gutgeschrieben.
Um dem Kunden eine Gutschrift zu machen, wählen Sie im Auswahlfeld rechts des Betrages Betrag dem Kundenkonto gutschreiben oder schreiben Sie eine negative Zahl in Feld.
Buchen speichert die Buchung und verrechnet den Betrag dem Kunden. Der Buchungstext kann automatisch ins Kundenmemo übertragen werden.
Einstellung
Die Buchungs-Vorgaben können im Fenster Übersicht → Buchhaltung → Buchungstexte bearbeiten definiert werden.
Klicken Sie auf den Reiter Alle Buchungen um die Journaleinträge des aktuellen Kunden angezeigt zu bekommen.
Bei Buchungen von heute wird das Buchungsdatum blau dargestellt.
Druckt alle Buchungen eines definierten Zeitraums auf den Bondrucker aus.
Markieren Sie eine Buchung in der Liste und klicken Sie auf den Knopf Markierte Buchung stornieren um die ausgewählte Buchung zu stornieren.
Wird eine Buchung storniert, welche den Kunden- oder Ausleihkontostand des aktuellen Kunden betrifft, so wird dieser angepasst.
Anstatt eine Buchung zu stornieren, kann auch eine neue Buchung mit einer Gutschrift erfasst werden.
Jeder Kunde hat ein 'normales' Konto mit Bargeld-Schulden oder -Guthaben und ein Ausleih-Konto für vorausbezahlte Ausleihgebühren. Das Ausleih-Konto wird solange mit den Ausleihgebühren belastet bis es aufgebraucht (0) ist. Kauft ein Kunde einen Gutschein, so leistet er eine Vorauszahlung für die Ausleihgebühren. Der Gutschein ist unpersönlich solange sie nicht eingelöst wird.
Einstellung
Das Ausleihkonto und die Funktionen zum Verkaufen und Einlösen von Gutscheinen können in den Einstellungen deaktiviert werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dem Ausleihkonto von Kunde xxx Verrechnen um den Gutschein direkt dem aktuellen Kunden seinem Ausleihkonto gutzuschreiben.
Falls der Kunde Schulden auf seinem Kundenkonto hat (die Spiele wurden bereits ausgeliehen und erst jetzt will der Kunde eine Gutscheinkarte kaufen) und diese nachträglich mit dem Ausleihkonto bezahlt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bar-Kontostand (Schulden) jetzt dem Ausleihkonto abziehen.
Drücken Sie Gutschein einlösen um dem Kunden eine Gutschrift auf sein Ausleihkonto zu buchen. Geben Sie den effektiven Wert (also inkl. Rabatt) der Karte ein.
Sie haben (z.B. am Weihnachtsmarkt) 12 Karten als Geschenk verkauft, Sie wissen also noch nicht wer die Gutschrift einlöst. Wenn Sie diese Einnahmen in die Tageskasse legen müssen Sie das Geld auch verbuchen.
Öffnen Sie dazu das Fenster Übersicht → Buchhaltung → Einzelbuchung (mit Vorgaben) und führen Sie folgende Buchung durch.