Bilanz

Das Fenster Bilanz kann mit dem Übersichtsbefehl Buchhaltung → Bilanz geöffnet werden.

kontobestaende

Kontenplan

Der von LUPO verwendete Kontenplan entspricht mehr oder weniger einem KMU-Kontenrahmen.

Sie dürfen die Kontobezeichnungen anpassen (z.B. Hauptkasse in PC-Konto ändern) und neue Konten erfassen. Die bestehenden Kontonummern dürfen aber nicht verändert werden.

Konto Konto Bezeichnung Buchhaltungsklasse Konntengruppe
1000 Tageskasse 100 flüssige Mittel Aktiven
1001 Hauptkasse 100 flüssige Mittel Aktiven
1002 Differenzkonto 100 fküssige Mittel Aktiven
1009 Bankkonto 100 flüssige Mittel Aktiven
1100 Debitoren 110 Forderungen Aktiven
1109 Verrechnungssteuern 110 Forderungen Aktiven
1500 Spielinventar 150 Mobile Sachanlagen Aktiven
1501 Einrichtungen 150 Mobile Sachanlagen Aktiven
1509 Computer 150 Mobile Sachanlagen Aktiven
1800 Aufwand Mitarbeiterinnen 180 aktivierter Aufwand / Berichtigungen Aktiven
2000 Lieferantenschulden 200 Kreditoren Passiven
2009 Verrechnungsteuerschulden 200 Kreditoren Passiven
2030 Vorauszahlungen 203 Kreditoren Passiven
2031 Vorauszahlung Ausleihkonto 203 Kreditoren Passiven
2800 Vereinsvermögen 280 Kapital Passiven
3000 Abonnements 300 Ausleihen Ertrag
3001 Ausleihgebühren 300 Ausleihen Ertrag
3003 Mahngebühren 300 Ausleihen Ertrag
3004 Verlust Ausleihgebührenrabatte 300 Ausleihen Ertrag
3007 e-Abonnemente 300 Ausleihen Ertrag
3009 Abonnemente / e-Abonnemente (kombi.) 300 Ausleihen Ertrag
3009 Verrechnung für Reparaturen / Verluste 300 Ausleihen Ertrag
3100 Markteinnahmen / Verkäufe 310 Übrige Einnahmen Ertrag
3200 Spenden 320 Mitgliederbeiträge Ertrag
3201 Mitgliederbeitrag 320 Mitgliederbeiträge Ertrag
4000 Spieleinkauf 400 Spielkauf Aufwand Spiele / Material
4001 Spielreparatur / Ersatzteile 400 Spielkauf Aufwand Spiele / Material
4600 Verpackungen / Kopien 460 Verpackungsmaterial / Kopien Aufwand Spiele / Material
5000 Arbeitsleistung Mitarbeiterinnen 500 Leistungen Mitarbeiterinnen Aufwand Mitarbeiterinnen
5800 Weiterbildung / Information 580 Weiterbildung / Vereinsanlässe Aufwand Mitarbeiterinnen
5809 Ausflug / Geschenke 580 Weiterbildung / Vereinsanlässe Aufwand Mitarbeiterinnen
6300 Versicherungen 630 Versicher. / Abgaben / Bewilligungen Sonstiger Aufwand
6301 Bewilligungen 630 Versicher. / Abgaben / Bewilligungen Sonstiger Aufwand
6500 Büromaterial 650 Büromaterial / Telefon / Beiträge Sonstiger Aufwand
6501 Telefon / Porti 650 Büromaterial / Telefon / Beiträge Sonstiger Aufwand
6507 Beiträge 650 Büromaterial / Telefon / Beiträge Sonstiger Aufwand
6509 EDV / Computer 650 Büromaterial / Telefon / Beiträge Sonstiger Aufwand
6600 Inserate 660 Werbung Sonstiger Aufwand
6800 Zinsen / Spesen 680 Zinsen und Spesen Sonstiger Aufwand
6900 Amortisation Spiele 690 Abschreibungen Sonstiger Aufwand
6901 Amortisation Einrichtungen 690 Abschreibungen Sonstiger Aufwand
8000 Ausgleichkonto Bestände erfassen 800 Bestände Bestände

Kontenplan anzeigen

Zeigt den Kontenplan in Seitenansicht an.

Kontenplan bearbeiten

Öffnet die Tabelle um Konten und Kontenbezeichnungen zu bearbeiten.

Buchungen anzeigen

Öffnet das Fenster für Kontoauswertungen. Dort können alle gespeicherten Buchungen nach Zeitspanne oder Kontonummer gefiltert werden.

Tagesabschluss

Wechselt zum Fenster Tagesabschluss.

Journal-Zusammenzug

Tagesjournale über eine Zeitspanne zusammenfassen oder Buchungen für Banana exportieren.

Summe Kundenkonten

Hier ist auf einen Blick ersichtlich welche Summe die Kunden der Ludothek noch schulden (z.B. offene Mahngebühren) und wie viel Geld insgesamt noch auf den Ausleih-Kundenkonten ist. Der Knopf Adressen mit Guthaben / Schulden öffnet einen Bericht, in welchem entsprechenden Kunden aufgelistet sind.