Bilanz
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Kontenplan
Der von LUPO verwendete Kontenplan entspricht mehr oder weniger einem KMU-Kontenrahmen.
Sie dürfen die Kontobezeichnungen anpassen (z.B. Hauptkasse in PC-Konto ändern) und neue Konten erfassen. Die bestehenden Kontonummern dürfen aber nicht verändert werden.
| Konto | Konto Bezeichnung | Buchhaltungsklasse | Konntengruppe |
|---|---|---|---|
| 1000 | Tageskasse | 100 flüssige Mittel | Aktiven |
| 1001 | Hauptkasse | 100 flüssige Mittel | Aktiven |
| 1002 | Differenzkonto | 100 fküssige Mittel | Aktiven |
| 1009 | Bankkonto | 100 flüssige Mittel | Aktiven |
| 1100 | Debitoren | 110 Forderungen | Aktiven |
| 1109 | Verrechnungssteuern | 110 Forderungen | Aktiven |
| 1500 | Spielinventar | 150 Mobile Sachanlagen | Aktiven |
| 1501 | Einrichtungen | 150 Mobile Sachanlagen | Aktiven |
| 1509 | Computer | 150 Mobile Sachanlagen | Aktiven |
| 1800 | Aufwand Mitarbeiterinnen | 180 aktivierter Aufwand / Berichtigungen | Aktiven |
| 2000 | Lieferantenschulden | 200 Kreditoren | Passiven |
| 2009 | Verrechnungsteuerschulden | 200 Kreditoren | Passiven |
| 2030 | Vorauszahlungen | 203 Kreditoren | Passiven |
| 2031 | Vorauszahlung Ausleihkonto | 203 Kreditoren | Passiven |
| 2800 | Vereinsvermögen | 280 Kapital | Passiven |
| 3000 | Abonnements | 300 Ausleihen | Ertrag |
| 3001 | Ausleihgebühren | 300 Ausleihen | Ertrag |
| 3002 | Reservationsgebühren | 300 Ausleihen | Ertrag |
| 3003 | Mahngebühren | 300 Ausleihen | Ertrag |
| 3004 | Verlust Ausleihgebührenrabatte | 300 Ausleihen | Ertrag |
| 3007 | e-Abonnemente | 300 Ausleihen | Ertrag |
| 3009 | Abonnemente / e-Abonnemente (kombi.) | 300 Ausleihen | Ertrag |
| 3009 | Verrechnung für Reparaturen / Verluste | 300 Ausleihen | Ertrag |
| 3100 | Markteinnahmen / Verkäufe | 310 Übrige Einnahmen | Ertrag |
| 3200 | Spenden | 320 Mitgliederbeiträge | Ertrag |
| 3201 | Mitgliederbeitrag | 320 Mitgliederbeiträge | Ertrag |
| 4000 | Spieleinkauf | 400 Spielkauf | Aufwand Spiele / Material |
| 4001 | Spielreparatur / Ersatzteile | 400 Spielkauf | Aufwand Spiele / Material |
| 4600 | Verpackungen / Kopien | 460 Verpackungsmaterial / Kopien | Aufwand Spiele / Material |
| 5000 | Arbeitsleistung Mitarbeiterinnen | 500 Leistungen Mitarbeiterinnen | Aufwand Mitarbeiterinnen |
| 5800 | Weiterbildung / Information | 580 Weiterbildung / Vereinsanlässe | Aufwand Mitarbeiterinnen |
| 5809 | Ausflug / Geschenke | 580 Weiterbildung / Vereinsanlässe | Aufwand Mitarbeiterinnen |
| 6300 | Versicherungen | 630 Versicher. / Abgaben / Bewilligungen | Sonstiger Aufwand |
| 6301 | Bewilligungen | 630 Versicher. / Abgaben / Bewilligungen | Sonstiger Aufwand |
| 6500 | Büromaterial | 650 Büromaterial / Telefon / Beiträge | Sonstiger Aufwand |
| 6501 | Telefon / Porti | 650 Büromaterial / Telefon / Beiträge | Sonstiger Aufwand |
| 6507 | Beiträge | 650 Büromaterial / Telefon / Beiträge | Sonstiger Aufwand |
| 6509 | EDV / Computer | 650 Büromaterial / Telefon / Beiträge | Sonstiger Aufwand |
| 6600 | Inserate | 660 Werbung | Sonstiger Aufwand |
| 6800 | Zinsen / Spesen | 680 Zinsen und Spesen | Sonstiger Aufwand |
| 6900 | Amortisation Spiele | 690 Abschreibungen | Sonstiger Aufwand |
| 6901 | Amortisation Einrichtungen | 690 Abschreibungen | Sonstiger Aufwand |
| 8000 | Ausgleichkonto Bestände erfassen | 800 Bestände | Bestände |
Kontenplan anzeigen
Zeigt den Kontenplan in Seitenansicht an.
Kontenplan bearbeiten
Öffnet die Tabelle um Konten und Kontenbezeichnungen zu bearbeiten.
Buchungen anzeigen
Öffnet das Fenster für Kontoauswertungen. Dort können alle gespeicherten Buchungen nach Zeitspanne oder Kontonummer gefiltert werden.
Tagesabschluss
Wechselt zum Fenster Tagesabschluss.
Journal-Zusammenzug
Tagesjournale über eine Zeitspanne zusammenfassen oder Buchungen für Banana exportieren.
Summe Kundenkonten
Hier ist auf einen Blick ersichtlich welche Summe die Kunden der Ludothek noch schulden (z.B. offene Mahngebühren) und wie viel Geld insgesamt noch auf den Ausleih-Kundenkonten ist. Der Knopf Adressen mit Guthaben / Schulden öffnet einen Bericht, in welchem entsprechenden Kunden aufgelistet sind.