Das Fenster Buchungstexte können Sie mit Übersicht → Buchhaltung → Buchungstexte bearbeiten öffnen. Diese Buchungstexte sind die Auswahlmöglichkeiten in den Buchen – Fenster (Spiele ausleihen und zurücknehmen und Einzelbuchungen (manuell buchen)).
Es kann ausgewählt werden für welches Fenster der Text vordefiniert werden soll: Spiele ausleihen und zurücknehmen oder Einzelbuchungen (manuell buchen)
Der Buchungstext wird hier vorgegeben. Jeder Buchung kann ein zweiter Text angefügt werden.
Aus dem Kontenplan muss ein Konto für die Soll-Buchung gewählt werden.
Aus dem Kontenplan muss ein Konto für die Haben-Buchung gewählt werden.
Wenn ein Betrag erfasst ist, so wird dieser im Buchungsfenster automatisch eingetragen. Falls der Kunden z.B. Buttons für die Buttonmaschine kaufen kann und zehn Stück Fr. 5.- kosten kann dies so erfasst werden.
Wenn angewählt, dann wird bei einer Buchung im Ausleihfenster automatisch die Checkbox Buchungstext ins Memofeld eintragen gesetzt.
In dieser Reihenfolge werden die Buchungen angezeigt. Ist nichts eingetragen so wird die Liste alphabethisch sortiert.