Stammdaten erfassen

Bevor Sie mit dem Datenerfassen beginnen...

… sollten Sie sich bewusst sein, was Sie erfassen wollen. Überlegen Sie sich, welche Spielkategorien, Alterskategorien, Gebühren und Spielnummer-Kreise benötigt werden. Ein späteres Ändern oder Hinzufügen dieser Daten kann zu einer uneinheitlichen Spieldatenbank führen. Z. B. merken Sie erst während dem Spiele Erfassen, dass Ihnen eine Spielart fehlt. Sie erfassen diese neu. Folglich kann es sein, dass Sie bereits erfasste Spiele der neuen Spielart zugeordnet hätten, wäre diese beim Erfassen bereits vorhanden gewesen.

Vorgehen beim Erfassen der Stammdaten

  1. Ergänzen der Angaben der Ludothekadresse (Diese Adresse wird benötigt und darf nicht gelöscht werden)
  2. Erfassen der Altersgruppen, Spielarten, Spielgebühren, Abo-Beiträge, Mahngebühren und der restlichen Einstellungen
  3. Anpassen der Briefeinstellungen (Mahnung, Reservationsbrief und Quittung)
  4. Passen Sie die Buchungstexte für die Fenster Manuell Buchen und Einzelbuchungen Ihrer Ludothek an
  5. Erfassen der Adressen und Spiele
  6. Kontobestände einbuche

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